AFAS consultant HRM/Payroll

 

Kom jij ons team versterken?

Een communicatief vaardig professional met een sterk analytisch vermogen. Enthousiast over AFAS en ervaren in het inrichten of beheren van AFAS-software (of een vergelijkbaar ERP-pakket) op het gebied van HRM of Payroll.

Ben jij de professional die we zoeken?

 

Dit zijn wij

Wij zijn DIFFERIT! Ervaren AFAS-partner en -expert, met alle nodige kennis in huis om de software te implementeren en optimaliseren. Wij zien oneindig veel mogelijkheden in AFAS-software en zijn vastbesloten om hier elke dag meer uit te halen. Zodat de software écht bijdraagt aan optimaal geautomatiseerde bedrijfsprocessen. 

We zijn een team met jonge, energieke professionals, ieder met een eigen expertise. Waar iedereen vrij wordt gelaten om zijn of haar passie te volgen en lekker zichzelf kan zijn.

Word jij onze nieuwe collega?

 

 

Jouw werkzaamheden

Als HRM/Payroll consultant ben je verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van AFAS-software bij onze klanten, uiteraard op het gebied van HRM en Payroll. Jij bent een expert als het gaat om AFAS-software en het vertalen van klantvragen naar een concrete oplossing.

Concreet betekent dit dat je: 

  • AFAS-software inricht en optimaliseert op het gebied van HRM en Payroll;
  • klantvragen vertaalt naar concrete oplossingen in AFAS-software;
  • bedrijfsprocessen analyseert om mogelijkheden tot verbetering te detecteren en door te voeren;
  • AFAS-implementatietrajecten uitvoert;
  • klanten adviseert over de inrichting van hun HRM- en Payroll-bedrijfsprocessen;
  • sparringpartner bent en de klant helpt het maximale uit AFAS-software te halen.

 


Jij beschikt over

  • hbo of wo werk- en denkniveau; 
  • meerdere jaren relevante werkervaring als HR-adviseur, salarisadministrateur of consultant/applicatiebeheerder op het
    gebied van HRM/Payroll;
  • een sterk analytisch en oplossingsgericht denkvermogen;
  • affiniteit met bedrijfsprocessen; 
  • goede communicatievaardigheden en een klantgerichte houding.

Ervaring met AFAS-software is een pré, maar niet een must. 


Wij bieden een

  • zelfstandige functie met vrijheid en werkplezier; 
  • uitgebreide pensioenregeling; 
  • gezellige club collega's;
  • vitaliteitsprogramma; 
  • diverse onkostenvergoeding; 
  • mogelijkheid tot doorgroeien en extra opleidingskansen; 
  • dagelijks compleet verzorgde lunch op kantoor; 
  • leuke activiteit zes keer per jaar; 
  • thuiswerkplekbudget.

Werkgeluk en vitaliteit zijn twee belangrijke onderdelen binnen onze bedrijfscultuur. Een goede werk-privé-balans vinden we heel waardevol; daarom mag je hybride, vanuit huis en op het kantoor, je werkzaamheden verrichten. Uiteraard bieden wij ook een goed salaris, een mobiliteitsregeling en een ruim aantal vakantiedagen (28 tot 30 dagen
op fulltime basis). 

Jouw dagindeling

Hieronder zie je de dagindeling van een reguliere consultancy-dag. Hierin is zoveel mogelijk structuur aangebracht.
Deze structuur is belangrijk, omdat je in één week vaak aan meerdere projecten werkt.
Door deze aanpak behoud jij het overzicht.

 

 

 

Jouw specialisatie

 

Wat je gaat inrichten, testen en opleveren hangt af van jouw specialisatie.
Hieronder staan enkele voorbeelden van werkzaamheden van de HRM/Payroll specialisatie, zodat jij weet wat je ongeveer kunt verwachten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

In de ochtend


Bij projecten kan je denken aan de inrichting van de voorcalculatie. Met de klant bepaal je eerst de kosten en urensoorten, waarna je de bedragen of aantallen in de budgettering kan toevoegen. Het kan zelfs op medewerker niveau worden toegepast evenals de toegang. De projectleiders of geautoriseerde medewerkers vullen bij de uren de kostprijs in, waardoor je in AFAS InSite of Profit het overzicht houdt. 

 

 

In de ochtend

 

Regel je bijvoorbeeld dat de medewerkers van de klant aan het eind van de dag de persoonlijke gegevens zelf kunnen wijzigen, zoals personalia en adresgegevens kunnen inzien en wijzigen. Nadat je dit hebt ingericht test je jouw eigen inrichting en de werking.

In de ochtend

 

 Koppel je meteen de juiste instellingen van de Belastingdienst, COA of pensioeninstanties. Daarnaast richt je maatwerkinstellingen in, zoals onregelmatigheidstoeslagen die niet in het CAO vermeld staan. Instellingen van geplande taken (meldingen) voer je ondertussen door in het systeem. 

 

In de middag


Richt je het schema procuraties in. Je bepaalt samen met de klant de grondslagen van het procuratieschema: hiermee bepaal je of het procuratieschema gebaseerd is op kostenplaatsen en/of grootboekrekeningen. Je kunt daarnaast nog signalen gebruiken, bijvoorbeeld een melding instellen als een beoordelaar uit dienst gaat, zodat er tijdig een andere beoordelaar toegewezen kan worden in het procuratieschema. Dit geldt ook voor budgethouders.

 

Onder ERP vallen veel verschillende onderdelen zoals financieel, projecten, ordermanagement, abonnementen et cetera.

 

In de middag

 

Richt je een ander onderdeel in, zodat een leidinggevende zelf nieuwe medewerkers kan aanmaken via de AFAS software. Dit test je weer en zet je klaar voor de klant. Tussen de werkzaamheden door help je de klant op weg met (ad-hoc) gebruikersvragen. Je helpt bijvoorbeeld een medewerkers die niet kan inloggen et cetera.

In de middag

 

Richt je het onderdeel declaraties in voor de klant. Dit begint bij het bouwen van een workflow, waarbij je personen autoriseert voor het goed- of afkeuren van declaraties. Je richt vervolgens profielen in, zodat een medewerker straks via het intranet (AFAS InSite) de declaraties kan indienen. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Heb je vragen?

 

Jouw specialisatie

Hierboven kon je al lezen hoe een dagindeling van een consultant er normaliter uitziet. Wat je gaat inrichten, testen en opleveren hangt af van jouw specialisatie. Samen met jou bepalen we welke specialisatie bij jou past. Dit doen we op basis van jouw achtergrond (opleiding en werkervaring) en interessegebied.

Om jou een beter beeld te geven, hebben we hieronder de meest voorkomende opleidingsachtergronden per specialisatie weergeven:

  • ERP: Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Accountancy, Management Economie & Recht (MER) of dergelijke
  • HRM: Human Resource Management of dergelijke
  • Payroll: Praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of dergelijke

Hieronder staan enkele voorbeelden van werkzaamheden per specialisatie, zodat jij weet wat je ongeveer kunt verwachten.
 

 


In de ochtend

Je regelt bijvoorbeeld dat medewerkers van de klant aan het eind van de dag hun persoonlijke gegevens zelf kunnen wijzigen. Denk aan het inzien en wijzigen van hun personalia en adres. Uiteraard test je of jouw inrichting goed werkt.

In de middag

Je richt nu een proces in waarbij een leidinggevende zelf nieuwe medewerkers in dienst kan melden. In afstemming met de klant, richt je hierachter het juiste beoordelingsproces in. Je test jouw inrichting en zet deze klaar voor de klant. Tussendoor help je de klant ad hoc op weg door gebruikersvragen te beantwoorden.


In de ochtend

Je koppelt bijvoorbeeld de juiste instellingen van de Belastingdienst, COA of pensioeninstanties. Je richt maatwerkinstellingen in, zoals onregelmatigheidstoeslagen die niet in het cao vermeld staan. Instellingen van geplande taken voer je ondertussen door in het systeem.

In de middag

Je richt nu het onderdeel ‘declaraties’ in voor de klant. Je bouwt een workflow, waarbij je personen autoriseert voor het goed- of afkeuren van declaraties. Vervolgens richt je profielen in, zodat een medewerkers straks via het intranet (AFAS InSite) de declaraties kan indienen.

 

Heb je vragen?

Neem dan gerust contact met ons op:

 

 

 


Neem bij vragen contact met ons op:

  carriere@differit.nl

  085 065 3615